货代,从字面来看是货运代理的简称,从工作内容来看是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节。货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。
1、货运流程介绍
集装箱运输的整个货运流程如下:
▲贸易合同签订后,货主将订舱委托书连同报关单据交由货代公司。
▲货代公司向船公司或船公司指定船代订舱,船公司或船公司指定船代接受订舱并发放空箱。
▲货代公司提取空箱并安排工厂装箱,办理海关申报、商检等手续,并将重箱送至船舶靠泊码头。
▲码头装船作业并编制船舶离港报告。
▲货物装船出运到达目的港口后船公司通知目的港码头卸货,并按运输条款做好货物交接。
流程中主要几个重要的工作流程节点:
■货主与货代公司建立委托关系。
■货代公司向船公司或船代提交订舱委托书。
■船公司或船代审核订舱委托书,提供订舱回执、提单号、设备交接单(EIR)。
■货代公司将订舱信息反馈给货主,凭设备交接单到指定空箱堆场提取空箱。
注意:随后的工作是提取空箱、装箱、制作装箱单、交装重箱,具体流程根据货主与货代公司协商确定。
■货主“自拉自送”方式,先从货代处取得设备交接单,然后提空箱,装箱后 制作装箱单,并按要求及时将重箱送码头堆场,即集中到港区 等待装船。
■货代公司上门装箱方式:货代凭设备交接单至指定堆场提取空箱,提空箱后至货主指定地点装箱并制作装箱单,装箱完毕后将重箱送港集结,等待装船。
■货主送货上门,货代公司装箱方式:货主将货物送到货代集装箱货运站,货代到指定堆场提空箱 ,并在集装箱货运站装箱,制作装箱单,然后“集港”。
■货主委托货代代理报关、报检,办妥有关手续后将单证交货代现场。
■货主也可自行报关,完成报关后将报关资料连同其他单证交货代现场。
■货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载。
■配载部门制订装船计划,经船公司确认后实施装船作业。
■实践中,在货物装船后可以取得场站收据(D/R)正本。
■货代可凭场站收据正本到船方签单部门换取提单(B/L)或其他单据。
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