货物出运是出口业务中衔接备货、报验与结汇的关键环节，需严格遵循合同及相关法规要求，有序完成各项流程，确保货物按时、安全运往目的地。其主要工作内容包括租船订舱、出口报关和投买保险，具体操作要求如下。
1.租船订舱
按CIF或CFR条件成交时，卖方应及时办理租船订舱工作，如系大宗货物，需要办理租船手续，如系一般杂货则需洽订舱位。各外贸公司洽订舱位需要填写托运单，托运单是托运人根据合同和信用证条款内容填写的向船公司或其代理人办理货物托运的单证，船方根据托运单内容并结合航线、船期和舱位情况，认为可以承运的，即在托运单上签章并留存一份，退回托运人一份，至此订舱手续即告完成，运输合同即告成立。
船公司或其代理人在接受托运人的托运申请之后，即发给托运人装货单，凭以办理装船手续。装货单的作用有三，一是通知托运人已备妥相应船舶、航次，装货日期，让其备货装船；二是便于托运人向海关办理出口申报手续；三是作为命令船长接受该批货物装船的通知。
货物装船以后，船长或大副则应该签发收货单( 即大副收据)作为货物已装妥的临时收据，托运人凭此收据即可向船公司或其代理人交付运费并换取正式提单，如收货单上有大副批注，换取提单时应将大副批注附在提单上。
2.出口报关
出口货物在装船出运之前，需向海关办理报关手续、出口货物办理报关时必须填写出口货物报关单，必要时还需要提供出口合同副本、发票、装箱单、重量单、商品检验检疫证书、出口收汇核销单，以及其他有关证件，海关查验有关单据后，即在装货单上盖章放行，凭以装船出口。
3.投买保险
凡按CIF条件成交的出口合同，在货物装船前，卖方应及时向中国人民保险公司办理投保手续，出口货物投保都是逐笔办理，投保人应填制投保单，将货物名称、保险金额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一列明。为了简化投保手续，也可利用出口货物明细单或货物出运分析单来代替投保单，保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
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